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Assistant(e) de direction - AD2884

Intitulé Assistant(e) de direction
Lieu Paris 13ème
Ref AD2884
Description du poste Au sein de la Direction de la Construction, vous êtes rattaché(e) à un des sous-directeurs.

Pour ce poste, vos missions sont les suivantes :
  • Accueillir et filtrer les appels téléphoniques du sous-directeur et d'un chef de projets immobiliers.
  • Assurer les tâches administratives, de type : organisation des réunions, gestion de l'agenda, gestion des déplacements, réservations de salles, commandes, courrier…).
  • En charge du classement et de l'archivage, vous assistez les nouveaux collaborateurs dans leur intégration au sein de la RIVP.
  • Vous favorisez également les échanges avec les autres services et directions de la RIVP (la comptabilité notamment).
  • Enfin, d'un point de vue opérationnel, vous gérez le support administratif des opérations affectées par le sous-directeur et de la moitié du portefeuille d'opérations d'un chef de projets immobiliers.

Profil Issue d'une formation de type BTS assistant(e) de direction, vous justifiez d'une solide expérience d'assistant(e) de direction dans le secteur de l'immobilier, et plus particulièrement dans le domaine de la maitrise d'ouvrage.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ;
Vous justifiez de bonnes capacités rédactionnelles ;
Vous avez une bonne connaissance des techniques de secrétariat et des méthodes de classement et d'archivage.

Qualités requises :


Sens de l'organisation, rigueur.
Bonnes capacités relationnelles.
Aptitudes au travail en équipe.
Autonomie, esprit d'initiative.
Discrétion.