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Assistant(e) construction H/F - AC2912

Intitulé Assistant(e) construction H/F
Lieu Paris 13ème
Ref AC2912
Description du poste La RIVP recherche 2 postes en CDD :
  • 1 CDD jusqu'au 15/09/2019
  • 1 CDD d'une durée de 1 an

Rattaché(e) à la Direction de la construction, vous assistez deux chargés d'opérations.
A ce titre, vous assurez le secrétariat classique et des missions opérationnelles telles que :

  • La gestion administrative des consultations, appels d'offres et concours d'architectes ;
  • Le suivi des marchés, sous-traitants, autorisations administratives ;
  • Le suivi des clôtures d'opérations ;
  • Le suivi des permis de construire et de ses formalités (affichage + constat d'huissier) ;
  • L'élaboration des ordres de services, des bons de commandes, et des dossiers d'agrément de sous-traitants ;
  • Le traitement et suivi des dossiers concessionnaires (égout, eau, électricité, téléphone, gaz, chauffage) ;
  • La phase finale du chantier (PV de réception, Levée des réserves, PV de livraison, Garantie de Parfait Achèvement) ;
  • Le suivi de tableaux de bord marchés, sous-traitants, fiches d'opérations… ;
  • Le suivi administratif et financier des opérations.


Plus spécifiquement pour l'un des 2 CDD :

  • La réalisation de mailings d'information aux locataires ;
  • Les opérations de réhabilitation en milieu occupé depuis l'étude de faisabilité jusqu'à la fin du parfait achèvement.
  • En lien avec les agences, la concertation avec les locataires dans le cadre de la Charte de la Réhabilitation.
Profil Titulaire d'un bac+2 assistant de direction / manager, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire (minimum 5 ans).
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Autonomie, sens de l'anticipation et de l'organisation, rigueur et fort esprit d'équipe sont mes qualités requises pour ce poste.