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Assistant(e) construction H/F - AC2939

Intitulé Assistant(e) construction H/F
Lieu Paris 13ème
Ref AC2939
Description du poste

Rattaché(e) à la Direction de la construction, vous assistez 2 chefs de projets au sein d'une des sous-directions, composée d'une sous-directrice, de 4 chefs de projets et de 3 assistantes.

Outre le secrétariat classique (réunions, RV, filtrage téléphonique), vous assurez le secrétariat opérationnel de vos chefs de projets.

Voici les tâches qui vous incombent :

  • La gestion administrative des consultations, des appels d'offres et concours d'architectes
  • L'élaboration de bons de commandes suivant devis
  • Les phases préparatoires du chantier (autorisations d'urbanisme, diagnostics…)
  • Le suivi des autorisations d'urbanisme et de leurs formalités (affichage + constat d'huissier, éventuelle demande de prorogation)
  • Le suivi des dossiers marchés
  • L'élaboration des ordres de services
  • Le traitement et suivi des dossiers concessionnaires (égout, eau, électricité, téléphone, gaz, chauffage)
  • La préparation et la mise en forme des demandes d'agrément des sous-traitants
  • La phase finale du chantier (PV de réception, levée des réserves, PV de livraison, Garantie de Parfait Achèvement)
  • Le suivi de tableaux de bord marchés, sous-traitants, fiches d'opérations…
  • Le classement et l'archivage
  • La préparation de courriers, documents, tableaux pour relecture par les chargés d'opérations avant finalisation par leurs soins
  • L'interface entre les chargés d'opération et des interlocuteurs internes (gestion locative, comptabilité, communication…) et externes (architectes, bureaux de contrôle, coordonnateurs sécurité…)
Profil

Titulaire d'un bac+2 assistant de direction / manager, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire (idéalement 5 ans).

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Bonnes capacités rédactionnelles, autonomie, sens de l'anticipation et de l'organisation, rigueur et fort esprit d'équipe sont mes qualités requises pour ce poste.