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Assistant budgétaire H/F - AB2889

Intitulé Assistant budgétaire H/F
Lieu Paris 11ème
Ref AB2889
Description du poste
Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous êtes en charge de fiabiliser, garantir et optimiser la gestion des charges récupérables et la facturation. D'assurer le suivi des budgets alloués à l'agence et d'assurer le lien fonctionnel entre la comptabilité, le contrôle de gestion et l'agence.
Plus particulièrement, les tâches principales du poste sont les suivantes :

Gestion des baux d'habitation :

Contrôler et valider la facturation.

Gestion des charges récupérables :

Contrôler au fil de l'eau les comptes en veillant notamment à l'imputation conforme des éléments récupérables et non récupérables.
Préparer les dossiers de présentation des contrôles de charges aux Associations.
Evaluer les prévisions de charges pour l'année N+1 et actualiser les provisions en conséquence.
Contrôler les bases de répartition.
Analyser les charges dans un objectif de maîtrise et d'optimisation.
Mettre à jour le tableau de suivi des consommations des fluides.
Apporter une expertise sur les demandes locataires relatives aux charges.

Suivi budgétaire :

En collaboration avec le Contrôle de Gestion Division, s'assurer du respect des budgets alloués.
Participer à l'élaboration des budgets, au reporting et à la justification des écarts.

Interface avec les Services Comptabilité et Contrôle de Gestion de Division :

Apurement des provisions.
Suivi et révision des contrats- Suivi des comptes de copropriétés, conventions de gestion.
Profil  
Formation BAC+2, comptabilité/gestion ou expérience équivalente
Connaissance de la gestion des charges récupérables
Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word et Excel
Savoir élaborer et suivre des budgets sur Excel et/ou applicatifs métiers dédiés au contrôle de gestion
Savoir analyser des dépenses et alerter en cas de dérive

Une expérience dans une fonction similaire serait un plus