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Assistant budgétaire H/F - AB2908

Intitulé Assistant budgétaire H/F
Lieu Paris 17ème
Ref AB2908
Description du poste
La RIVP recherche un assistant budgétaire (H/F) en CDD jusqu'au 11/10/2019.

Rattaché au contrôleur de gestion, vous êtes en charge :
- de fiabiliser, garantir et optimiser la gestion des charges récupérables et la facturation
- d'assurer le suivi des budgets alloués et d'assurer le lien fonctionnel entre la comptabilité et l'agence.

Plus particulièrement, les tâches principales du poste sont les suivantes :

Gestion des charges récupérables :

Contrôler au fil de l'eau les comptes en veillant notamment à l'imputation conforme des éléments récupérables et non récupérables.
Préparer les dossiers de présentation des contrôles de charges aux Associations.
Evaluer les prévisions de charges pour l'année N+1 et actualiser les provisions en conséquence.
Contrôler les bases de répartition.
Analyser les charges dans un objectif de maîtrise et d'optimisation.
Mettre à jour le tableau de suivi des consommations des fluides.
Apporter une expertise sur les demandes locataires relatives aux charges.

Suivi budgétaire :

En collaboration avec l'agence, s'assurer du respect des budgets alloués.
Participer à l'élaboration des budgets, au reporting et à la justification des écarts. En particulier, assurer un suivi budgétaire mensuel en contrôlant les engagements et factures.

Interface avec les Services Comptabilité et les Agences :

Apurement des provisions.
Suivi et révision des contrats

Gestion des baux d'habitation :

Gestion des baux d'habitation
Contrôler la facturation.
Profil  
Formation BAC+2, comptabilité/gestion ou expérience équivalente.
Connaissance de la gestion des charges récupérables.
Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word et Excel.
Savoir analyser des dépenses et alerter en cas de dérive.
Une connaissance du logiciel ULIS serait un plus.