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Assistant achats H/F - AA2916

Intitulé Assistant achats H/F
Lieu Paris 13ème
Ref AA2916
Description du poste Rattaché au Pôle achats techniques, au sein de la Direction technique et du développement durable, vous assistez les acheteurs dans les procédures de passation des marchés et le suivi de l'exécution des marchés.

Plus précisément vous :
  • Rédigez et publiez des avis de publicité ou des courriers de consultation ;
  • Assurez la réception, le contrôle, l'enregistrement des candidatures et des offres ainsi que de la rédaction du PV d'ouverture des plis ;
  • Préparez et organisez les formalités suite à l'attribution des marchés (de la préparation des lettres de rejet et d'attribution à la signature du marché et au suivi des avis d'attribution) ;
  • Constituez des dossiers marchés pour classement informatique et archivage papier ;
  • Créez les marchés dans le logiciel de gestion ;
  • Gérez et suivez des marchés sur la plateforme E-attestations ;
  • Rédigez des avenants éventuels ;
  • Envoyez des courriers correspondants aux révisions de prix ;
  • Suivez les agréments des sous-traitants ;
  • Saisissez et alimentez des tableaux de bord de l'activité du service ;
  • Assurez le secrétariat du Pôle achats techniques.
Vous serez amené à travailler avec les assistantes de la direction que vous pourrez remplacer durant leurs absences.
Profil Vous êtes issu d'une formation assistant de manager (bac+2) ou expérience équivalente et connaissez les procédures d'appels d'offres.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et notamment Excel et Word. La connaissance d'Ulis NG, AWS et de MARCO Web serait un plus.

Vous savez rédiger et analyser une offre. Votre rigueur, votre organisation, votre sens du contrôle et de la procédure, vous permettent d'être un(e) assistant(e) fiable capable de gagner en autonomie.