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Assistant de direction H/F - AD2881

Intitulé Assistant de direction H/F
Lieu Paris 13ème
Ref AD2881
Description du poste Filiale de la RIVP, hsf est une Entreprise sociale pour l'habitat (ESH – SA d'HLM), dont la mission est de produire, de gérer et d'entretenir des logements principalement sociaux situés à Paris et dans les communes limitrophes. La société gère environ 4800 logements et équivalents et compte environ 70 salariés (répartis à parité entre administratifs et gardiens), et investit fortement dans la rénovation de son parc et son développement.

Hsf recherche un Assistant de direction h/f en CDD à temps plein, poste basé à Paris et à pourvoir dès que possible à partir de septembre et pour une durée de 6 mois minimum, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

L'Assistant de direction h/f assiste au quotidien le Directeur général. Il/elle appuie également au quotidien les équipes à travers la gestion des services généraux et participe activement à la communication de l'entreprise. Il/elle dispose des attributions suivantes :

  • Assistance du Directeur général : gestion des rendez-vous, mise en forme de documents et supports de présentation, suivi et classement de documents, préparation et organisation de réunions dont les conseils d'administrations,
  • Préparation et suivi des dossiers confiés par le Directeur général : préparation des Conseils d'administration, mise à jour de l'intranet et du site internet, tableaux de suivis d'activit酠;
  • Gestion des services généraux : fournitures, petit matériel, bureaux et contrats d'entretien, gestion des archives.
L'Assistant de direction h/f préparera activement le projet de déménagement des bureaux de l'entreprise (à proximité des bureaux actuels) prévu au deuxième trimestre 2020 (adaptation du mobilier aux attentes des équipes, accompagnement à la diminution des documents papiers stockés dans les bureaux, organisation des archives local des futurs locaux…).

Les fonctions énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent faire l'objet d'évolutions.
  
Profil
Diplôme obtenu de BTS en Assistant de management ou équivalent.
Expérience souhaitée de 1 à 3 ans dans des fonctions similaires.
Savoirs et savoir faire
Maîtrise avancée des outils bureautiques (Outlook, Word, Powerpoint).
Bonnes qualités rédactionnelles (courriers en particulier).
Savoir être
Rigueur et précision
Méthode et organisation
Tact et discrétion