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Assistant de direction ressources humaines F/H - ARH3141

Intitulé Assistant de direction ressources humaines F/H
Lieu Paris 13ème
Ref ARH3141
Description du poste

La RIVP recherche un Assistant de Direction Ressources Humaines F/H.

 

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous travaillez en étroite collaboration avec les collaborateurs du service et vous assistez le Directeur des Ressources Humaines. Réel pilier du service, vos missions principales porteront sur l'assistanat RH et vous interviendrez sur quelques missions d'assistanat classique.

 

Vos missions d'assistanat RH seront notamment :

 

gestion des dossiers intérimaires, alternants, CDD remplaçants période estivale, jobs d'été, stagiaires

participation à certains processus d'embauche, de paye, de gestion administrative du personnel,

assistance du responsable juridique et relations sociales pour l'organisation des élections professionnelles, la gestion des instances représentatives du personnel (IRP) etc

interface Action Logement pour la gestion des demandes de logement par les salariés

médailles du travail : organisation des cérémonies, interface avec la paye ,

centralisation des informations et des réponses aux différentes enquêtes RH (ACEMO, DARES, ….),

interlocutrice-eur du gestionnaire du restaurant inter-entreprises

mise à jour des organigrammes

 

En complément de ce premier volet RH, vous aurez des missions d'assistanat classique :

 

gestion du courrier, secrétariat, comptes rendus, organisation des réunions, gestion des plannings de congés de la direction, gestion des fournitures, bons de commandes, facturation, classement.

 

Profil

Vous êtes le profil que nous recherchons, si :

 

Issu(e) d'une formation BTS assistant manager, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans l'assistanat RH.

Vous avez une connaissance de la gestion administrative du personnel, des processus d'embauche et du fonctionnement des IRP. 

Vous êtes reconnu(e) pour votre grande discrétion, votre sens de la confidentialité, votre rigueur et votre sens du collectif.

Vous savez gérer vos priorités et savez travailler en toute autonomie et être force de proposition.

Votre aisance relationnelle et rédactionnelle seront autant d'atouts pour intégrer ce poste.

Vous maîtrisez le Pack office (particulièrement Excel, power point), la connaissance d'un logiciel RH est souhaitée.