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Responsable des moyens généraux F/H - RMG3161

Intitulé Responsable des moyens généraux F/H
Lieu Paris 13ème
Ref RMG3161
Description du poste

La RIVP recherche son Responsable des moyens généraux F/H.

 

Vous prenez en charge l'ensemble des services liés à la gestion d'un site d'une superficie de 8500 m2 situé dans le 13ème arrondissement de Paris. Vous mettez à la disposition des 380 occupants de l'immeuble un environnement de travail adéquat dans le respect des normes en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement, de maîtrise des coûts et d'amélioration de la qualité des services rendus.

 

Rattaché au Directeur des Ressources Humaines, vous encadrez une équipe de 4 collaborateurs, outre 1 prestataire en charge de l'accueil. Vos principales missions sont les suivantes :  

 

Exploitation du site :

  • Mise en oeuvre des travaux de maintenance curative et préventive : consultation d'entreprises, mise en oeuvre des travaux, réception des travaux et suivi des réserves
  • Veille quotidienne et mise en oeuvre des consignes de sécurité / sûreté
  • Rapports d'exploitation du site et diagnostics obligatoires

 

Gestion :

  • de l'accueil des salariés et des visiteurs (physique, téléphonique)
  • du courrier (réception, tri, distribution, affranchissement, navette, coursier)

 

Pilotage des prestataires :

  • Mise en place des marchés (expression des besoins, conception des dossiers d'appels d'offre, sélection, commission d'appels d'offres ...)
  • Suivi de de la prestation et du marché

 

Relation avec les occupants :

  • Communication : sécurité, sûreté, travaux, règlement d'occupation de l'immeuble
  • Aménagements des bureaux et postes de travail
  • Gestion des stationnements

 

Gestion administrative :

  • Gestion des stocks
  • Logistique des commandes
  • Suivi budgétaire et actualisation

 

Profil

Titulaire d'un Bac + 2 de type DUT maintenance du bâtiment, vous justifiez d'au moins 7 ans d'expérience dans une fonction similaire (ou facility manager).


Vous avez de bonnes connaissances dans le domaine de la maintenance des bâtiments et en matière de réglementation technique.
Femme ou homme de dialogue, vous êtes rompu(e) au management.
Votre rigueur, votre sens du service, votre persévérance sont de véritables atouts pour réussir à ce poste.