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Assistant de direction F/H - AD3338

Libellé Assistant de direction F/H
Lieu Paris 13ème
Ref AD3338
Description du poste

La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 61 000 logements (habitations & foyers) situés à 91% dans Paris et 9% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique. 

La Direction  des Politiques Sociales de la RIVP recherche un assistant de direction F/H dans le cadre d'un CDI.

Rattaché(e) à la directrice des politiques sociales, vous l'assistez afin de réaliser, de coordonner et d'optimiser les tâches administratives, organisationnelles et techniques relatives aux projets suivis par les chefs de projet et au fonctionnement de la direction des politiques sociales

 

A ce titre vos missions seront : 

Assurer l'enregistrement et le suivi administratif, technique et financier des demandes d'adaptation des logements. Vous serez en charge de la vérification de la complétude du dossier, réponse aux locataires, orientation vers les partenaires…); 

Assurer l'enregistrement, le suivi jusqu'à la clôture des dossiers dans les logiciels métiers (CARL, ULIS, R Project); 

Répondre aux sollicitations (appels, courriers, mails) internes et externes si nécessaire; 

Assurer le respect des délais et des engagements de service en lien avec les agences et les chefs de projet de la direction des politiques sociales; 

Mettre à jour la documentation (fiche de synthèse, procédure, fiches actions, isidoor); 

Rassembler et mettre en forme (tableaux de bord, graphiques, présentations) les différents travaux de la direction des politiques sociales

Rédiger des notes, des comptes rendus, des courriers à partir de consignes orales, manuscrites ou de réunions.

Réalisation de bon de commande et/ou suivi des commandes

Participer au suivi, à la coordination et à la mise en oeuvre d'actions s'inscrivant dans l'accompagnement des locataires

 

Profil

Issu(e) d'une formation BAC+2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience de 5 minimum sur un poste similaire. 
Vous maitrisez les techniques de secrétariat et savez élaborer et suivre des outils de suivi. 

Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes rédactionnelles et votre relationnel. 
Vous savez hiérarchiser l'importance et les urgences de sollicitations. 

Rigueur et organisation

Sens de la qualité de service

Fiabilité et discrétion

Disponibilité et réactivité

Autonomie

Vous maitrisez le pack office (Excel, Word et PPT).
Une connaissance d'Ulis serait un plus.