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Assistant des moyens généraux F/H - ALTAMG3546

Libellé Assistant des moyens généraux F/H
Lieu Paris 13ème
Ref ALTAMG3546
Description du poste
La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 61 000 logements (habitations & foyers) situés à 91% dans Paris et 9% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique.

Rattaché(e) aux moyens généraux, sur un site de près de 350 collaborateurs, vos principales missions seront les suivantes :

- Gérer la prise en charge du courrier interne et externe qu'il soit entrant ou sortant. 
- Réceptionner toutes livraisons destinées à l'immeuble.
- Effectuer le réapprovisionnement des locaux concernant le matériel lié aux imprimantes multifonctions.
- Réaliser selon les besoins les transferts de mobiliers et aménagements divers.
- Traiter les diverses demandes internes et incidents
- Réaliser des petits travaux.
- Déclencher et suivre les demandes d'intervention et contrôle des réalisations.
- Etablir des bons de commande.
- Etablir et suivre les tableaux de bord suivant les directives de son responsable de service.
- Rédiger les communications internes et affichages.
- Participer à des projets et/ou la mise en place de nouveaux services.
- Participer à l'organisation des évènements internes.

Vous aborderez également une partie HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement).
Pour ce faire, vous serez en charge de suivre les veilles règlementaires et être force de proposition (benchmark fournisseurs, proposition d'amélioration continue,...).

Profil
Vous allez intégrer un BTS gestion de la PME et souhaitez une alternance pour la rentrée 2022. 

Vous êtes doté d'un excellent sens de l'organisation et de rigueur. (Respect des délais, fiabilité).
Vous savez communiquer et vous avez le sens du service orienté clients internes.
Vous savez faire preuve de réactivité et d'entraide au sein d'une équipe soudée, dans le respect des obligations de confidentialité inhérentes au poste.
Être force de proposition. - Capacité à travailler dans l'urgence, en sachant gérer les priorités
Vous avez une très bonne une aisance rédactionnelle.
Vous maitrisez, le Pack Office (Outlook, Word, Excel indispensables).
Ponctualité indispensable.