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Hénéo - Assistant(e) de direction H/F - ASD3630

Libellé Hénéo - Assistant(e) de direction H/F
Lieu Paris 13
Ref ASD3630
Description du poste
Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents.
Créé en 1987, et filiale de la RIVP, Hénéo gère plus d'une soixantaine de résidences situées à Paris et en proche banlieue, réparties en 22 pôles de gestion.

L'assistant(e) de direction a en charge les différentes missions suivantes :

Missions au sein de la direction générale :
- Assurer la fonction d'accueil du secrétariat général et du président
- Effectuer le secrétariat et la prise de rendez-vous
- Rédiger des comptes rendus de réunions

Missions au sein du secrétariat général :
- Préparer les courriers et les mises en place de financement
- Tenir à jour les dossiers administratifs relatifs aux immeubles gérés
- Participer à des projets
- Assurer le secrétariat des conseils et assemblées des sociétés gérées (pré rédaction des procès-verbaux, préparation des convocations et des dossiers,…)

Missions relatives à la communication :
- Être référent(e) de la tenue de l'intranet – Isidoor
- Participer à l'élaboration et animer les différents supports de communication externe
- Gérer les différents réseaux sociaux de la société
- Plus généralement, établir un plan de communication et l'animer

Missions transverses :
- Effectuer des statistiques du GIE Parkings 75
- Gérer les badges d'accès
- Suivre le module e attestation et les licences Zoom

En outre, il/elle a en charge le secrétariat lié aux conseils et assemblées, l'établissement des comptes rendus des comités de direction, la communication interne et externe et la gestion des moyens d'accès au siège. 
 
Profil
De formation Bac+2 assistanat ou juridique ou expérience professionnelle équivalente d'au moins 5 ans, idéalement acquis(e) dans le secteur du logement social.
Vous maîtrisez les outils informatiques et avez une bonne connaissance juridique de base. Vous faites également preuve de rigueur et d'esprit de synthèse tout en ayant une bonne capacité à analyser les problématiques.