Assistant administratif et accueil H/F - AAA3805
Libellé
Assistant administratif et accueil H/F
Lieu
PARIS 13
Ref
AAA3805
Description du poste
Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents.
Créé en 1987, et filiale de la RIVP, Hénéo gère plus de 70 résidences situées à Paris et en proche banlieue, réparties en 22 pôles de gestion.
Sous la responsabilité du Directeur de l'exploitation, l'Assistant(e) administratif(ve) et accueil assure une mission d'accueil physique et téléphonique.
L'Assistant(e) administratif(ve) et accueil a pour objectif principal d'assurer un soutien administratif relatif à l'activité de la direction de l'exploitation.
A ce titre, les principales missions sont les suivantes :
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du siège de l'entreprise
Vous assurez le suivi des différents plannings de la direction de l'exploitation
Vous gérez la mise en page de documents, comptes rendus et tableaux de bord et saisissez des données relatives à ces tableaux
Vous effectuez la rédaction de courriers, établissez des comptes-rendus
Vous gérez les différentes commandes du siège
Vous organisez et effectuez le suivi de comités.
Profil
Vous possédez une expérience réussie en assistanat administratif ou en accueil.
Vous maîtrisez les outils informatiques et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous avez également un bon relationnel, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez faire preuve de confidentialité.