Alternant assistant de direction F/H - ALTAD3863
Libellé
Alternant assistant de direction F/H
Lieu
Paris 13ème
Ref
ALTAD3863
Description du poste
L'accueil de la direction territoriale est géré par l'assistante de direction, vous pourrez donc être amené(e) à prêter main forte dans la gestion au quotidien et être en renfort aux hôtes d'accueil dans le cadre d'absences imprévues.
La direction territoriale est amenée à déménager en 2024.
Cela nécessitera la mise en place d'une organisation et d'un suivi étape par étape pour accompagner au mieux les collaborateurs dans les nouveaux locaux.
La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 64 000 logements (habitations & foyers) situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique.
Au sein de la direction territoriale nord, sous la responsabilité de l'assistante de direction du directeur, vous participez à la coordination et à l'optimisation des tâches organisationnelles relatives au fonctionnement de la direction.
Vos missions durant votre alternance seront les suivantes :
- Elaborer des tableaux de bord, suivi et actualisation des fichiers ;
- Assurer la gestion des courriers de la direction ;
- Participer aux travaux rédactionnels (note d'information, compte rendu de réunion, réponse aux courriers, ...) tout en veillant à la notion de qualité de service dans les écrits ;
L'accueil de la direction territoriale est géré par l'assistante de direction, vous pourrez donc être amené(e) à prêter main forte dans la gestion au quotidien et être en renfort aux hôtes d'accueil dans le cadre d'absences imprévues.
De plus, vous aurez également un volet Service généraux ( suivi des interventions dans les bureaux, suivi de la gestion comptable...).
Cela nécessitera la mise en place d'une organisation et d'un suivi étape par étape pour accompagner au mieux les collaborateurs dans les nouveaux locaux.
Profil
Vous êtes titulaire d'un baccalauréat et souhaitez intégrer un BTS de type assistant(e) de direction en alternance.
Vous démontrez des compétences rédactionnelles et êtes doté(e) de rigueur et d'organisation.
Vous avez un bon sens du relationnel, une réelle capacité à communiquer et être à l'écoute.