Assistant(e) de direction GIE Paris Commerces - AD-2750

Intitulé

Assistant(e) de direction GIE Paris Commerces

Lieu

Paris

Ref

AD-2750

Description du poste

Les trois bailleurs sociaux de la Ville de Paris (Paris Habitat, RIVP, Elogie-Siemp) possèdent un patrimoine important de locaux de pieds d'immeubles, soit environ 10% des commerces parisiens.

Pour renforcer leur action sur la vitalité commerciale et l'offre de services aux habitants dans les quartiers, les trois bailleurs sociaux ont décidé de mutualiser leur activité de commercialisation au sein du GIE Paris Commerces, qui s'est constitué en juin 2017. Sa mission est de commercialiser les locaux des trois bailleurs sur Paris (250/300 locaux par an), de négocier et préparer les baux et plus globalement, d'accompagner les bailleurs sociaux dans l'expertise, la programmation et les stratégies de redynamisation commerciale.


Dans ce cadre, le GIE Paris Commerces recherche :


Assitant(e) de direction


Missions :

Sous la responsabilité du directeur(trice) du GIE, l'assistant(e) appuie la direction dans le pilotage administratif et financier du GIE, ainsi que dans la gestion courante et le suivi des prestataires. Il(elle) apporte un appui dans l'élaboration des tableaux de bords de l'activité et de reporting du GIE.

A ce titre, il(elle) sera chargé(e) de :


  • Suivre les factures et la trésorerie du GIE en lien avec l'expert comptable
  • Suivre les congés, RTT, absences…. pour l'ensemble de l'équipe (12 ETP)
  • Assurer les relations avec les prestataires notamment pour l'entretien et le bon fonctionnement des locaux
  • Préparer avec la direction, l'ensemble des dossiers, rapports, reporting pour les bailleurs, la Ville de Paris, les mairies d'arrondissement, les instances du GIE (CA et AG).

Il (elle) prend en charge le secrétariat et la prise de rendez-vous pour la direction ainsi que pour le(la) chargé(e) de communication et le(la) responsable du développement.



Profil

Les candidatures sont à adresser par mail à :

Isabelle GILLARD, préfiguratrice du GIE Paris Commerces

isabelle.gillard@paris.fr

Expérience d'au minimum 5 ans dans les fonctions d'assistante de direction chez un bailleur, dans une association, ou dans le privé (start-up, PME)

  • Diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) ou licence en secrétariat de direction
  • Connaissance de l'entreprise, notions de comptabilité

  • Maitrise des outils informatiques (pack office) indispensable
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Discrétion, capacités d'adaptation et de polyvalence, sens de l'initiative