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Assistant du responsable d'agence H/F - ARA2921

Intitulé Assistant du responsable d'agence H/F
Lieu Paris 13ème
Ref ARA2921
Description du poste Rattaché au responsable d'agence, vous l'assistez dans les tâches administratives, organisationnelles et logistiques.
Vous veillez à la mise en oeuvre des éléments de communication à destination des locataires. Vous êtes garant de la bonne circulation de l'information au niveau de l'agence.

Plus particulièrement, vous :
  • Assurez le secrétariat classique du responsable d'agence : téléphone, courrier, classement, organisation de réunions, comptes rendus…
  • Facilitez la communication des informations au niveau de l'agence : recueil d'informations, diffusion de notes, relance, centralisation, interface avec les services du siège
  • Assurez les relations externes à l'entreprise : fournisseurs, administrations et services d'état, amicales de locataires
  • Tenez à jour différents tableaux de bords relatifs au suivi de l'activité de l'agence
  • Assurez la gestion administrative du personnel de l'agence : plannings congés, suivi des absences
  • Effectuez les mises à jour des documents « types » de l'agence, notamment les communications remises aux locataires
  • Réceptionnez les courriers et analysez la catégorie de la demande écrite
  • Relayez au bon interlocuteur
  • Contrôlez les courriers de réponse signés par le responsable d'agence ou la Direction
Profil BAC +2 type Assistant Manager ou expérience équivalente.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint...).
Le sens du service et un bon relationnel sont des qualités obligatoires obligatoires pour réussir dans la fonction.
Des qualités d'organisation, de rigueur et de discrétion sont également essentielles.
Une expérience dans l'environnement des copropriétés serait un plus.