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Adjoint au Directeur de Résidences - AD3150

Intitulé Adjoint au Directeur de Résidences
Lieu PARIS
Ref AD3150
Description du poste Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents.
Créé en 1987, et filiale de la RIVP, Hénéo gère une soixantaine de résidences situées à Paris et en proche banlieue, réparties en 20 pôles de gestion.

Description du poste :

L'Adjoint de Direction, en tant qu'agent de maîtrise autonome, a pour mission principale de seconder le directeur de résidences dans la gestion des résidences. Il assure l'accueil, la gestion locative et l'accompagnement administratif des personnes hébergées. Il participe à la gestion du patrimoine des résidences du pôle.

Vous aurez pour principales missions :

GESTION LOCATIVE

- Assurer de manière efficiente la gestion des logements conformément aux normes et aux directives : commercialisation des logements, établissement des états des lieux entrées/sorties, élaboration des contrats de location et autres documents administratifs, gestion des encaissements et des dépôts de garantie, optimisation et gestion des prestations annexes, suivi administratif des dossiers
- Préparer les dossiers pour la commission d'attribution des logements conventionnés
- Assurer la gestion quotidienne, administrative et comptable des résidents
- Être en soutien pour l'établissement des rapports d'activité
- Engager le processus pré contentieux et contentieux
- Suppléer le directeur de résidences en cas d'absence : présentation des dossiers en CAL, lors de réunions internes ou externes
- Être le garant du respect du règlement intérieur

GESTION DU PATRIMOINE

- Veiller à l'entretien du patrimoine
- Faire appliquer les normes et directives en matière d'hygiène et de sécurité en vigueur dans la profession
- Participer à l'exécution du plan de travaux prévisionnel
- Faire l'inventaire annuel des stocks et matériels
Profil De formation Bac+2 idéalement acquis dans le secteur du logement social ou de l'hôtellerie, vous avez acquis une expérience professionnelle minimum de 5 ans sur des fonctions similaires.

Doté(e) de qualités rédactionnelles et d'un excellent relationnel, vous savez gérer les priorités et vous faîtes preuve d'autonomie et de force de proposition