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Assistant de gestion locative H/F - AG3351

Libellé Assistant de gestion locative H/F
Lieu Paris
Ref AG3351
Description du poste Acteur engagé de la politique sociale parisienne et filiale de la RIVP, Hénéo gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents (environ 70 résidences, Paris intra-muros et proche banlieue).

L'assistant(e) de gestion a pour rôle d'assurer l'accueil, la gestion locative et l'accompagnement administratif des personnes hébergées, tout en respectant les procédures définies dans les conventions respectives des résidences.

Vous aurez pour principales missions :

Accueil/Réception
Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de(s) résidence(s)

Fonction administrative
Préparer les dossiers avec le Directeur de résidences pour la commission d'attribution logement, échanger avec les réservataires
Préparer les contrats de location
Etablir les états des lieux
Etablir la facturation mensuelle des locataires
Distribuer les avis d'échéance, encaisser les loyers, établir les reçus pour les espèces
Relancer pour les loyers non perçus selon les directives du responsable
Préparer les dossiers CAF sur le logiciel de gestion locative (Scepia)

Sécurité et hygiène
Faire respecter le règlement intérieur et informer les nouveaux résidents des règles de sécurité en vigueur dans la résidence
Assurer des rondes régulières dans l'établissement pendant les heures de service

Maintenance des locaux
Préparer les commandes de travaux (bons de commande sur le logiciel Scepia) pour l'entretien des logements et des parties communes
Veiller à la propreté des locaux, studios, hall d'accueil et lieux communs en général en relation avec le personnel de ménage ou la société de sous-traitance
Signaler au personnel de ménage tout départ de locataire afin de remettre le studio en état

Profil De formation Bac+2 idéalement acquis dans le secteur du logement social, vous avez acquis une expérience professionnelle minimum de 2 ans sur des fonctions similaires.