Aller au contenu Aller au menu

Responsable de gestion locaux commerciaux - CDI - RSC3395

Libellé Responsable de gestion locaux commerciaux - CDI
Lieu Paris 13ème
Ref RSC3395
Description du poste

La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 61 000 logements (habitations & foyers) situés à 91% dans Paris et 9% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique.

Au sein de la Direction de la Qualité et de la Gestion locative, la RIVP recherche son responsable service commerces et gestions spécifiques.

 

Vous managez une équipe de 8 collaborateurs

  • Vous supervisez la gestion administrative d'environ 2 200 locaux commerciaux et professionnels et de 150 emplacements de panneaux publicitaires et d'antennes téléphoniques, confiée à 5 gestionnaires dont le rôle est de négocier et rédiger les actes juridiques liés à la vie du bail et d'assurer la facturation et le recouvrement des contrats.
  • Vous garantissez la fiabilité des baux et de tous les actes s'y rapportant (révision, déplafonnement, cession…).
  • Vous supervisez la gestion des dossiers contentieux confiée à 2 collaborateurs, arbitrer leurs propositions et les accompagner dans la gestion des dossiers complexes.
  • Vous assurez le suivi des contrats cadre des places de stationnement confiée à des partenaires extérieurs (appui d'un alternant) et représentez la RIVP auprès du GIE parking 75.

 

Vous êtes garant de la qualité de service et de l'information délivrées auprès des clients, sur le patrimoine que vous avez en gestion.

 

Vous êtres le référent RIVP (vis-à-vis des autres services et des partenaires extérieurs) pour tous les sujets relatifs aux locaux professionnels et commerciaux situés en pieds d'immeuble, notamment lors de la prise en gestion de nouveaux programmes neufs ou achetés, et de la conduite de projets de réaménagement de quartiers ou de réhabilitation de sites.

 

Vous contribuez à l'optimisation du process de relocation confiée au GIE Paris Commerces en charge de la politique de la commercialisation des 3 principaux bailleurs sociaux parisiens.

  • Vous transmettez les informations nécessaires à la commercialisation au GIE Paris commerces.
  • Vous êtes garant de la bonne interface entre vos gestionnaires, le service technique chargé des travaux avant relocation et le GIE.
  • Vous arbitrez les propositions d'attribution du GIE Paris commerces.

 

Vous assurez l'interface entre votre équipe et les autres services de la société (notamment le service technique en charge des travaux d'accessibilité des ERP et ceux avant relocation).

 

Vous suivez les indicateurs de gestion de votre activité, et conduisez les actions nécessaires pour les améliorer.

 

Vous réalisez le contrôle mensuel de la facturation et les prévisions budgétaires pour votre activité (loyers, impayés).

 

Vous contribuez à l'évolution des outils et à l'actualisation des procédures de gestion.

Profil

Issu d'un Master en immobilier ou juridique, vous justifiez déjà d'une solide expérience en management et dans la gestion en immobilier tertiaire ou commercial (10 ans). Vous maîtrisez la réglementation en matière de baux commerciaux.

 

Qualités requises :

Organisation. Rigueur de gestion. Sens de la qualité de service. Esprit d'analyse et de synthèse. Sens des priorités. Capacité à négocier. Leadership et capacité à accompagner son équipe.

Vous bénéficierez selon votre statut de divers avantages : plan d'épargne salariale, prime d'intéressement, plan d'épargne retraite, comité d'entreprise, 6 semaines de congés payés et 18 jours de RTT, tickets restaurants…