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Hénéo - Assistant de gestion locative CDD H/F - AG3631

Libellé Hénéo - Assistant de gestion locative CDD H/F
Lieu Paris 13
Ref AG3631
Description du poste
Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents.
Créé en 1987, et filiale de la RIVP, Hénéo gère plus d'une soixantaine de résidences situées à Paris et en proche banlieue, réparties en 22 pôles de gestion.

L'assistant(e) de gestion a pour rôle d'assurer l'accueil, la gestion locative et l'accompagnement administratif des personnes hébergées, tout en respectant les procédures définies dans les conventions respectives des résidences.

Vous aurez pour principales missions :

Accueil/Réception :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de(s) résidence(s)

Fonction administrative:
- Préparer les dossiers avec le Directeur de résidences pour la commission d'attribution logement, échanger avec les réservataires
- Préparer les contrats de location
- Etablir les états des lieux
- Etablir la facturation mensuelle des locataires
- Distribuer les avis d'échéance, encaisser les loyers, établir les reçus pour les espèces
- Relancer pour les loyers non perçus selon les directives du responsable
- Préparer les dossiers CAF sur le logiciel de gestion locative (Scepia)

Sécurité et hygiène : 
- Faire respecter le règlement intérieur et informer les nouveaux résidents des règles de sécurité en vigueur dans la résidence
- Assurer des rondes régulières dans l'établissement pendant les heures de service

Maintenance des locaux :
- Préparer les commandes de travaux (bons de commande sur le logiciel Scepia) pour l'entretien des logements et des parties communes
- Veiller à la propreté des locaux, studios, hall d'accueil et lieux communs en général en relation avec le personnel de ménage ou la société de sous-traitance
- Signaler au personnel de ménage tout départ de locataire afin de remettre le studio en état. 
Profil De formation Bac+2 idéalement acquis dans le secteur du logement, vous avez acquis une expérience professionnelle minimum de 2 ans sur des fonctions similaires.