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Assistant de gestion locative H/F - AG3700

Libellé Assistant de gestion locative H/F
Lieu PARIS
Ref AG3700
Description du poste
Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents.
Créé en 1987, et filiale de la RIVP, Hénéo gère plus de 70 résidences situées à Paris et en proche banlieue, réparties en 22 pôles de gestion.

Pour contribuer à sa croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion locative H/F en CDI.

Rattaché à un pôle de gestion, l'Assistant(e) de gestion a pour rôle d'assurer l'accueil, la gestion locative et l'accompagnement administratif des personnes hébergées, tout en respectant les procédures définies dans les conventions respectives des résidences.

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

Accueil/Réception :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique au sein de(s) résidence(s)

Fonction administrative:
- Vous préparez les états des lieux, vous établissez les contrats de location et la facturation mensuelle des locataires
- Vous préparez les dossiers avec le Directeur de résidences pour la commission d'attribution logement, échangez avec les réservataires
- Vous distribuez les avis d'échéance, encaissez les loyers, établissez les reçus pour les espèces et relancez pour les loyers non perçus
- Vous préparez les dossiers CAF sur le logiciel de gestion locative (Scepia)

Sécurité et hygiène : 
- Vous faites respecter le règlement intérieur et informez les nouveaux résidents des règles de sécurité en vigueur dans la résidence

Maintenance des locaux :
- Vous préparez les commandes de travaux (bons de commande sur le logiciel Scepia) pour l'entretien des logements et des parties communes
- Vous veillez à la propreté des locaux, studios, hall d'accueil et lieux communs en général en relation avec le personnel de ménage ou la société de sous-traitance. 
Profil De formation Bac+2 idéalement acquis dans le secteur du logement, vous avez acquis une expérience professionnelle minimum de 2 ans sur des fonctions similaires.