Nos offres d'emploi

Rattaché(e) à un pôle de gestion, l'Assistant(e) de gestion a pour rôle d'assurer l'accueil, la gestion locative et l'accompagnement administratif des personnes hébergées, tout en respectant les procédures définies dans les conventions respectives des résidences.

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

Accueil/Réception :

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique au sein de(s) résidence(s)

Fonction administrative:

- Vous préparez les états des lieux, vous établissez les contrats de location et la facturation mensuelle des locataires
- Vous préparez les dossiers avec le Directeur de résidences pour la commission d'attribution logement, échangez avec les réservataires

- Vous distribuez les avis d'échéance, encaissez les loyers, établissez les reçus pour les espèces et relancez pour les loyers non perçus

- Vous préparez les dossiers CAF sur le logiciel de gestion locative (Scepia)

Sécurité et hygiène :

- Vous faites respecter le règlement intérieur et informez les nouveaux résidents des règles de sécurité en vigueur dans la résidence

Maintenance des locaux :

- Vous préparez les commandes de travaux (bons de commande sur le logiciel Scepia) pour l'entretien des logements et des parties communes

- Vous veillez à la propreté des locaux, studios, hall d'accueil et lieux communs en général en relation avec le personnel de ménage ou la société de sous-traitance.