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Assistant de gestion locative H/F - AG4104

Lieu Paris 18
Salaire min
Description
Qui sommes-nous ?
Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions de logement accompagné adaptées à la diversité de ses résidents : étudiants, jeunes actifs, ménages précaires, fonctionnaires en mobilité...
Hénéo est une filiale de la RIVP dédiée à la gestion de résidences, comptant plus de 5200 logements, à Paris et en première couronne.
Notre société accueille et accompagne chaque année environ 2600 nouveaux résidents.

Rattaché(e) à un pôle de gestion, l'Assistant(e) de gestion locative a pour rôle d'assurer l'accueil, la gestion locative et l'accompagnement administratif des personnes hébergées, tout en respectant les procédures définies dans les conventions respectives des résidences.

Les missions du poste :

Accueil/Réception :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique au sein de(s) résidence(s)

Fonction administrative:
- Vous préparez les états des lieux, vous établissez les contrats de location et la facturation mensuelle des locataires
- Vous préparez les dossiers avec le Directeur de résidences pour la commission d'attribution logement, échangez avec les réservataires
- Vous distribuez les avis d'échéance, encaissez les loyers, établissez les reçus pour les espèces et relancez pour les loyers non perçus
- Vous préparez les dossiers CAF sur le logiciel de gestion locative (Scepia)

Sécurité et hygiène :
- Vous faites respecter le règlement intérieur et informez les nouveaux résidents des règles de sécurité en vigueur dans la résidence

Maintenance des locaux :
- Vous préparez les commandes de travaux (bons de commande sur le logiciel Scepia) pour l'entretien des logements et des parties communes
- Vous veillez à la propreté des locaux, studios, hall d'accueil et lieux communs en général en relation avec le personnel de ménage ou la société de sous-traitance.

Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap, de la diversité culturelle et de l'égalité hommes-femmes.
Profil
Qui êtes-vous ?
De formation Bac+2 idéalement acquis dans le secteur du logement, vous avez acquis une expérience professionnelle minimum de 2 ans sur des fonctions similaires.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et d'un excellent relationnel, vous savez gérer les priorités, vous faites preuve d'autonomie et êtes force de proposition.