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Assistant de gestion F/H - AG3230

Libellé Assistant de gestion F/H
Lieu Paris 13
Ref AG3230
Description du poste La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 61 000 logements (habitations & foyers) situés à 91% dans Paris et 9% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique.

Dans le cadre d'un CDI, la RIVP recherche un assistant de gestion F/H.

Rattaché(e) à la directrice adjointe de la direction de l'immobilier d'entreprise, vous assistez le pôle immobilier dans ses activités de commercialisation et de  gestion locative des immeubles dédiés à l'immobilier d'entreprise en relation avec les partenaires Ville de Paris, en participant à garantir le taux d'occupation, le CA et la qualité de service aux locataires.

 

Ainsi, vous :

  • Assurez le suivi administratif des courriers dans le logiciel dédié et rédigez certains courriers, sur délégation;
  • Mettez à jour les tableaux de bord relatifs à  l'activité : états d'occupation, recherches de locaux, locaux vacants, impayés, suivi des protocoles , plans de soutien  etc…;
  • Organisez les réunions de services, les rendez-vous pour l'équipe, rédigez des comptes rendus de réunions ;  
  • Mettez en ligne les offres à louer en lien avec les gestionnaires immobilier ;
  • Participez à la rédaction des contrats et  constituez les annexes  en vue de la signature avec les locataires ;
  • Constituez en lien avec les gestionnaire immobilier les éléments des dossiers de pré-contentieux et contentieux et adressez ces documents aux avocats et /ou aux huissiers
  • Contribuez aux  mises en exploitation locative, notamment en recueillant les données de  gestion relatives à l'immeuble et en en assurant la saisie dans l'outil informatique.

 

 

Profil

Vous êtes issu(e) d'une formation BTS assistant de gestion ou équivalent et vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur une fonction similaire. 

Vous connaissez les fondamentaux de la gestion immobilière tertiaire et de la relation client. 

 

Vous maîtrisez les outils bureautiques (en particulier EXCEL) et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles. 

Rigueur, capacité d'adaptation et sens du travail en équipe seront autant d'atouts pour évoluer sur ce poste.