Nos offres d'emploi

Dans le cadre d'un CDI, la RIVP recherche un assistant de gestion F/H.

Rattaché(e) à la directrice adjointe de la direction de l'immobilier d'entreprise, vous assistez le pôle immobilier dans ses activités de commercialisation et de  gestion locative des immeubles dédiés à l'immobilier d'entreprise en relation avec les partenaires Ville de Paris, en participant à garantir le taux d'occupation, le CA et la qualité de service aux locataires.

Ainsi, vous :

• Assurez le suivi administratif des courriers dans le logiciel dédié et rédigez certains courriers, sur délégation;
• Mettez à jour les tableaux de bord relatifs à  l'activité : états d'occupation, recherches de locaux, locaux vacants, impayés, suivi des protocoles , plans de soutien  etc…;
• Organisez les réunions de services, les rendez-vous pour l'équipe, rédigez des comptes rendus de réunions ;  
• Mettez en ligne les offres à louer en lien avec les gestionnaires immobilier ;
• Participez à la rédaction des contrats et  constituez les annexes  en vue de la signature avec les locataires ;
• Constituez en lien avec les gestionnaire immobilier les éléments des dossiers de pré-contentieux et contentieux et adressez ces documents aux avocats et /ou aux huissiers
• Contribuez aux  mises en exploitation locative, notamment en recueillant les données de  gestion relatives à l'immeuble et en en assurant la saisie dans l'outil informatique.