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Assistant événementiel F/H - ALT-CHEVEN4052

Libellé Assistant événementiel F/H
Lieu Paris
Télétravail Pas de télétravail
Ref ALT-CHEVEN4052
Description En complément de son activité logement social, la RIVP est devenue l'opérateur immobilier de référence au service du développement économique de Paris. Dédiée à l'attractivité du territoire, à la promotion de l'innovation et à la relocalisation des activités productives, la Direction pour le Développement et la Gestion de l'Immobilier d'Entreprise, propriétaire et gestionnaire de 200 000 m² de locaux dans Paris (hôtels d'entreprises, incubateurs, hôtels industriels, locaux d'activités et bureaux, commerces) héberge et accompagne plus de 1 200 entreprises.

Nous recherchons pour une alternance à la rentrée 2024 un assistant événementiel F/H.

Rattaché(e) à la responsable événementiel, vous intervenez sur les demandes de location de nos sites. Vous traitez les demandes de location, de disponibilité (mails, plateforme de référencement, téléphone) et étudier le cahier des charges de l'événement. Vous serez amené(e) à vous rendre sur les sites lors des visites de repérage.

Vous assurez le suivi de l'organisation en amont des événements en participant à la réalisation des devis et la rédaction des conventions de mise à disposition.
Vous commandez les besoins auprès des prestataires (régie, sécurité, ménage...), vous êtes en charge de récupérer les plannings de livraisons auprès du client.

Durant l'événement, vous assurez le suivi de l'organisation en assurant l'accueil des intervenants (traiteurs, mobilier, animation, etc.) et en vérifiant la mise en oeuvre des prestations commandées, l'accueil des prestataires, suivre le montage / démontage.
Après chaque événement, vous assurez le suivi de la facturation et la satisfaction de nos clients.

Vous aurez également un rôle dans la commercialisation et la communication de notre activité.
Vous assurez la veille sur les plateformes de référencement (1001 salles, Bird Office, autres), vous concevez, en lien avec le service communication, les actions de promotion des sites événementiels et vous communiquez via les réseaux sociaux en mettant en avant nos sites événementiels ainsi que nos événements passés.


Profil Vous intégrez une licence ou un master dans le domaine de de la communication et de l'événementiel et recherchez une alternance pour la rentrée 2024.
Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'immobilier d'entreprise ou dans l'organisation d'événements.

Vous faites preuve de curiosité et êtes à l'aise dans la relation client.
Vous êtes organisé(e).

Vous avez une appétence pour les réseaux sociaux.