Nos offres d'emploi

Rattaché(e) au service patrimoine, vous assurez le suivi administratif et la tenue des indicateurs et tableaux de bord de la direction dans ses missions en liens avec le patrimoine en exploitation, en appui des responsables de travaux immobiliers et du responsable des achats et des marchés techniques.

Les missions du poste :

Commandes techniques et tâches administratives relevant des passations de marchés :

• Passer des commandes techniques sur demande des membres de la direction du patrimoine via scepia ou par bon de commande pour les commandes RIVP
• Rédiger et préparer les PV de réception et assurer leur diffusion administrative
• Organiser des CAO et des circuits de validation interne des commandes et factures (ordre du jour, mise en forme des rapports, rédaction des PV de CAO, PV de réception des travaux, relevés de décision etc...)
• Diffuser et organiser des échanges AWS (courriers de notifications des marchés, signature des actes d'engagement, signature des marchés etc...)

Organisation des classements, diffusion interne :

• Partager et communiquer des informations et documents liées aux contrats techniques et marchés de travaux
• Organiser le serveur de la direction et classer des documents contractuels des marchés et commandes
• Effectuer le suivi administratif des courriers

Tâches administratives liées aux suivis des contrats et marchés :

• Suivre des tableaux de bord liés aux contrats et marchés
• Suivre des attestations et contrats de sous-traitance des entreprises des marchés d'exploitation
• Tenir à jour des bordereaux de prix BPU des entreprises gérées par la direction via Scepia
• Organiser des réunions trimestrielles et diffuser des comptes rendus avec les prestataires extérieurs de maintenance

Tâches administratives liées à l'organisation de la direction du patrimoine :

• Organiser des revues techniques d'exploitation et rédiger des comptes rendus
• Organiser des réunions de service rédaction et diffuser des comptes rendus
• Assurer le remplacement temporaire de l'assistante des opérations de construction

Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap, de la diversité culturelle et de l'égalité hommes-femmes.