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HSF - Gestionnaire comptable et financier F/H - GCFHSF01

Libellé HSF - Gestionnaire comptable et financier F/H
Lieu Paris 13ème
Ref GCFHSF01
Description Filiale de la RIVP, hsf est une Entreprise sociale pour l'habitat (ESH – SA d'HLM), dont la mission est de produire, de gérer et d'entretenir des logements principalement sociaux situés à Paris et dans les communes limitrophes. La société gère environ 5000 logements et équivalents et compte environ 73 salariés (39 administratifs et 34 gardiens), et investit fortement dans la rénovation de son parc et son développement. Pour en savoir plus : www.hsf-habitat.fr.

Hsf recherche un Gestionnaire comptable et financier h/f en CDI à temps plein, poste basé à Paris 13ème et à pourvoir dès que possible.

Sous l'autorité de la responsable comptable, le gestionnaire comptable et financier h/f assure, au sein d'une équipe de 4 personnes, la tenue quotidienne des comptes, le contrôle interne, la participation au budget et la participation aux opérations de clôture. Il/elle dispose, selon la répartition des rôles définis par sa hiérarchie, des attributions suivantes :

1/ Gestion des investissements (HSF ET RIVP-JA)

  • gérer comptablement et fiscalement les opérations d'investissement (opérations immobilières de constructions et de réhabilitations, renouvellement de composants, acquisitions de patrimoine, investissements de structure) de l'octroi de l'agrément jusqu'à la mise en service ;
  • s'assurer de l'obtention des pièces justificatives nécessaires (PV de livraison ou de mise en service, actes notariés, etc.), et, le cas échéant, relancer les opérationnels ;
  • valider le prix de revient définitif de l'opération et saisir les données pour la mise en service comptable des opérations ;
  • saisir les caractéristiques comptables pour permettre le calcul des dotations aux amortissements (SALVIA Patrimoine) ;
  • suivre les en-cours ;
  • gérer comptablement et fiscalement les opérations de désinvestissement (ventes, démolitions, fin de bail, échanges de patrimoine, etc.) ;
  • saisir les données et caractéristiques comptables (SALVIA Patrimoine) pour permettre le calcul de la valeur nette comptable des opérations de désinvestissement à comptabiliser sur l'exercice en cours ;
  • suivre comptablement et fiscalement les stocks (entrées / sorties) ;
  • réaliser des simulations d'évolution des dotations aux amortissements dans le cadre de l'élaboration du budget ;
  • assurer le suivi comptable des opérations ;
  • justifier les impacts comptables et financiers, au regard des données validées par le Conseil d'administration ;
  • justifier les comptes comptables et participer aux travaux de clôture ;
  • réaliser la justification des comptes comptables.

2/ Référent TVA

  • préparer le fichier de déclaration de TVA mensuel ;
  • comptabiliser l'OD ;
  • calculer la LASM tous les trimestres.

3/ Référent foyers

  • calculer les redevances ;
  • être le référent de la facturation ;
  • suivre et saisir dans Chorus les factures.

4/ Contrôle interne

  • contrôler et justifier les comptes de Tiers (hors client) – classe 4 ;
  • contrôler et justifier les comptes d'Immobilisations – classe 2 ;
  • contrôler le respect des procédures d'enregistrement des factures (délais de paiement des clients et fournisseurs).

5/ Audit interne

  • analyser et contrôler la régularisation de charges ;
  • réalisations d'états et d'analyses ponctuelles ciblées à la demande de sa hiérarchie ;
  • collaboration à l'élaboration du budget et à son actualisation.

6/ Immobilisations

  • analyser et justifier les comptes d'immobilisations ;
  • passage des écritures d'inventaire dans Qualiac ;
  • vérification de la réciprocité de Salvia Patrimoine, Gesprojet et Qualiac ;
  • préparation des dossiers d'immobilisations.

7/ Autres attributions

  • participation à l'élaboration du budget d'hsf et RIVP-JA et à son actualisation ;
  • référent et interlocuteur privilégié avec les différents services internes et externes ;
  • participation aux opérations de clôture ;
  • seconder la responsable comptable dans diverses tâches (calcul et passage des écritures d'inventaire, mise à jour des annexes pour le bilan...) ;
  • remplacement des collègues pendant la période de vacance et maladie (voir le planning des congés).
Les fonctions énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent faire l'objet d'évolutions.
Profil

Profil recherché
Bac +2 minimum en comptabilité/gestion.
2 à 5 ans minimum dans le domaine voire dans une fonction similaire.


Savoirs et savoir faire

Maitrise des normes comptables,

Application des procédures de contrôle interne,

Qualité d'organisation et restitution périodique des travaux,

Maitrise des logiciels de comptabilité et bureautiques.

Savoir être

Rigueur et méthode,

Autonomie,

Bonne aisance relationnelle, capacité à se mobiliser en période de clôture annuelle,

Capacité à partager le travail en équipe.

Conditions de travail

Poste basé à Paris 13ème (M° Bibliothèque François Mitterrand ligne 14 ou RER C)

37 heures hebdomadaires (6 semaines de CP et 13 jours de RTT) avec horaires variables.

Prime 13ème mois, prime de vacances, rémunération annuelle variable, prime d'assiduité, télétravail possible, mutuelle, prévoyance, titres restaurant, intéressement, épargne salariale, abondement.

Transmettre CV, lettre ou courriel de motivation à l'adresse suivante :

recrutements@hsf-habitat.fr