Nos offres d'emploi

La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 68 000 logements (habitations & foyers) situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique.

La communication est un élément essentiel dans la stratégie de la RIVP. Elle accompagne le déploiement des projets et participe à la qualité de service en direction des locataires, aux enjeux sociétaux et environnementaux.

Vous rejoindrez une équipe composée de 5 collaborateurs et serez formé(e) par une assistante de direction expérimentée.

Vous participerez à l'organisation centrale de la direction et à la coordination d'évènements. Vous serez impliqué(e) dans l'ensemble du processus, de la préparation au post-évènement.

Vos missions durant votre alternance seront les suivantes :

• Gestion administrative :
  suivi des abonnements presse, réception et traitement des demandes adressées au service (mail, téléphone), MAJ de base de données, demandes de courses, classement, alimentation de la photothèque, ...
• Tenue de tableaux de bord :
  liste des évènements, suivi de budget, suivi d'activités, ...
• Gestion du budget :
  suivi des dépenses, traitement des devis et factures, ...
• Organisation d'évènements et de réunions :
  recherche et collecte d'informations, interaction avec les différents acteurs (directions internes, partenaires, prestataires, locataires ...) et planification
• Suivi opérationnel :
  gestion des invitations, coordination avec les équipes, gestion des aspects logistiques.
• Gestion des prestataires et de la logistique :
  demande de devis, commandes, réception, ... (traiteur, photographe, salle, coursier)
• Conception de documents :
  rédaction et mise en forme de présentation PPT, affiche, invitation, dossier de presse, signalétique, ...
• Interface interne et externe :
  traitement des demandes, transmission d'information.

Les missions confiées pourront être ajustées en fonction des compétences et de l'implication du candidat(e).
Une montée en autonomie et en responsabilité est attendue au fil de l'alternance.